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Come scrivere un comunicato stampa efficace

Categoria: Stampa Pubblicato 20 Ottobre 2016
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Il comunicato stampa è uno degli strumenti di comunicazione più utilizzato in ambito aziendale per dare visibilità a informazioni ed eventi che riguardano il marchio e che si vuole diffondere all’esterno della realtà d’ufficio. Le agenzie di pubbliche relazioni Milano come a Roma, ecc. sono coinvolte nella redazione di cs per i propri clienti in modo costante, in un’attività complessa che si articola nelle fasi di raccolta di dati, esposizione e diffusione. Come si scrive un comunicato stampa efficace e che rispetti le regole?

Struttura di un comunicato stampa

Il comunicato stampa è costituito da un titolo diretto, semplice e in grado di sintetizzare al meglio il ‘succo’ del discorso; esso è integrato da un occhiello che sviluppi in modo più approfondito il tema accennato dal titolo. Si comincia con la data del giorno e il luogo (quest’ultimo non obbligatoriamente), poi si procede con la scrittura. Il primo paragrafo deve compendiare in poche righe tutte le informazioni fondamentali, e rispondere alle famose 5 W-questions.

Il lettore deve conoscere tutto ciò che c’è da sapere alla sola lettura di titolo, occhiello e primo paragrafo. Il periodo seguente serve per fornire informazioni più dettagliate e scendere più nel dettaglio della questione. Il terzo paragrafo, invece, può essere utilizzato per fornire ulteriori informazioni, non direttamente correlate con le tematiche del cs, come ad esempio notizie sull’azienda, la sua storia, la sua identità. A fine comunicato vanno inserite le informazioni integrative, link di approfondimento e qualunque dato possa risultare utile. A fine comunicato vanno inseriti la firma dell’autore e il nome dell’azienda più tutte le informazioni di contatto: e-mail, un numero di telefono (con orari nei quali è possibile chiamare), link ai social network e al sito web.

Formattazione e stile

La lettura del comunicato deve risultare quanto più facilitata possibile, selezionando un font di semplice lettura, un’interlinea comoda e un’impaginazione ordinata. Scegliete uno stile asciutto, comprensibile a chiunque e senza troppi sforzi, al riparo da tecnicismi, gergo tecnico, burocratese, lessico troppo alto. L’obiettivo del cs è quello di raggiungere quante più persone possibile, ottenendo visibilità in tempi brevi, e questo non deve essere mai dimenticato!

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